Полезные надстройки для excel
Обзор надстроек и приложений для Excel 2013
Продолжая традицию прошлых версий, новый Excel 2013 поставляется с набором из нескольких весьма примечательных COM-надстроек, заметно расширяющих возможности стандартного Excel. Подключение надстроек производится на вкладке Разработчик (Developer) кнопками Надстройки (Add-ins) и Надстройки COM (COM Add-Ins) . Некоторые из описанных ниже надстроек доступны только в полной версии Office 2013 Professional.
Inquire
Мощный инструмент диагностики и отладки. После подключения этой надстройки в интерфейсе Excel 2013 появляется новая вкладка на ленте:
Надстройка умеет проводить подробный анализ ваших книг (Workbook Analysis) и выдавать подробнейший отчет по более чем трем десяткам параметров:
Надстройка умеет наглядно отображать связи между книгами в виде диаграммы (команда Workbook Relationship):
Также возможно создать подобную диаграмму для формульных связей между листами и между ячейками в пределах одного листа с помощью команд Worksheet Relationship и Cell Relationship:
Такой функционал позволяет оперативно отслеживать и исправлять нарушенные связи в формулах и наглядно представлять логику в сложных файлах.
Особого внимания заслуживает функция Compare Files. Наконец-то появился инструмент для сравнения двух файлов в Excel! Вы указываете два файла (например, оригинальная книга и ее копия после внесения правок) и наглядно видите что, где и как изменилось по сравнению с оригиналом:
Отдельно, с помощью разных цветов, подсвечиваются изменения содержимого ячеек, формул, форматирования и т.д. В Word подобная функция есть уже с 2007 версии, а в Excel ее многим очень не хватало.
Ну, а для борьбы с любителями заливать цветом целиком все строки или столбцы в таблице пригодится функция Clean Excess Cell Formatting. Она убирает форматирования с незадействованных ячеек листа за пределами ваших таблиц, сильно уменьшая размер книги и ускоряя обработку, пересчет и сохранение тяжелых медленных файлов.
Power Pivot
Эта надстройка появилась еще для прошлой версии Excel 2010. Раньше ее требовалось отдельно скачать с сайта www.powerpivot.com и специально установить. Сейчас (в слегка измененном виде) она входит в стандартный комплект поставки Excel 2013 и подключается одной галочкой в окне надстроек. Вкладка Power Pivot выглядит так:
Фактически, эта надстройка является Excel-подобным пользовательским интерфейсом к полноценной базе данных SQL, которая устанавливается на ваш компьютер и представляет собой мощнейший инструмент обработки огромных массивов данных, открывающийся в отдельном окне при нажатии на кнопку Управление (Manage) :
Power Pivot практически всеяден – вы можете загрузить в него информацию сразу из нескольких различных источников: текстовые файлы, базы данных, облачные интернет хранилища, другие файлы Excel или Access и т.д. – полный список включает почти двадцать вариантов и доступен через команду Получение внешних данных (Get External Data) :
Размер загружаемых таблиц не ограничен. А поскольку вся обработка происходит в оперативной памяти – скорость весьма впечатляющая. Как насчет сортировки 12 млн. строк меньше чем за секунду? Или построения сводной таблицы по такому же количеству записей меньше чем за пару секунд?
Инструменты Power Pivot позволяют связывать импортированные таблицы между собой по ключевым столбцам, фильтровать и сортировать их, выполнять над ними математические и логические операции с помощью более чем 150 функций встроенного языка DAX (вкладка Конструктор – Вставка функции). Многие инструменты этой надстройки теперь присутствуют и в стандартном Excel 2013. В частности, возможность строить сводные таблицы сразу по нескольким исходным таблицам из разных источников с помощью Data Model.
Тем, кто жаждет подробностей, рекомендую сходить на https://www.powerpivot.com/ и https://www.powerpivotpro.com/ – эти сайты содержат кучу информации по данной теме.
Power View
Эта надстройка попала в Excel 2013 из SharePoint, где она называлась Microsoft SQL Server 2012 Reporting Services Add-in. Ее основное назначение – представить пользователю инструменты для быстрого создания наглядных “живых” отчетов с использованием сводных таблиц и диаграмм на основе баз данных (то, что сейчас называют модным термином Business Intelligence = BI).
Вставить в книгу лист отчета Power View можно при помощи одноименной кнопки на вкладке Вставка (Insert) :
В основе отчетов Power View лежит “движок” Silverlight. Если он у вас его нет, то программа скачает и установит его сама (примерно 11 Мб).
Power View автоматически “цепляется” ко всем загруженным в оперативную память данным, включая кэш сводных таблиц и данные, импортированные ранее в надстройку Power Pivot. Вы можете добавить в отчет итоги в виде простой таблицы, сводной таблицы, разного вида диаграмм. Вот такой, например, интерактивный отчет я сделал меньше чем за 5 минут (не касаясь клавиатуры):
Впечатляет, не правда ли?
Весьма примечательно, что Power View позволяет привязывать данные из таблиц даже к географическим картам Bing:
Совершенно фантастический инструмент. В двух словах и даже статьях о нем не расскажешь – интересующихся отсылаю к соответствующим сайтам (раз, два, три). Если есть пять минут – посмотрите это видео, демонстрирующее основные возможности и приемы работы в Power View.
Apps for Office
Для Office 2013 и для Excel в частности, теперь есть свой онлайновый магазин ПО – Office Store, где пользователь может прикупить или скачать бесплатно дополнительные модули к программам пакета. Сделать это можно, используя команду Приложения для Office (Apps for Office) на вкладке Вставка (Insert) :
Российского варианта магазина, правда, еще нет, так что вас перекидывает на родной штатовский магазин. Выбор достаточно велик:
Так, например, на данный момент оттуда можно установить приложение для создания интерактивного календаря на листе Excel, отображения географических карт Bing, модуль онлайнового перевода, построители различных нестандартных диаграмм (водопад, гантт) и т.д. Выбранные приложения вставляются на лист Excel как отдельные объекты и легко привязываются к данным из ячеек листа. Думаю, сообщество разработчиков не заставит себя ждать и очень скоро мы увидим большое количество полезных расширений и приложений для Excel на этой платформе.
Получение надстройки Office для Excel
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Надстройки Office помогут вам персонализировать документы или ускорить получение доступа к сведениям в Интернете. Например, с помощью надстройки вы можете просматривать статьи в Википедии или добавить интерактивную карту в свой документ, не выходя из Excel.
Вы ищете сведения о надстройках COM для Excel? В разделе Добавление и удаление надстроек.
Получение надстройки Office для Excel
Нажмите кнопку Вставить _гт_ Получениенадстроек.
В диалоговом окне надстройки Office выберите нужную надстройку или найдите надстройку с помощью поля поиска.
Щелкните надстройку, чтобы узнать больше о ней, в том числе более подробное описание и отзывы клиентов, если они доступны. Затем выберите команду Добавить, попробоватьили купить для нужной надстройки.
Если вам будет предложено войти, введите адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для входа в программы Office. Просмотрите сведения о конфиденциальности и нажмите кнопку Продолжить (для бесплатных надстроек) или подтвердите данные для выставления счетов и оформите покупку.
Начало работы с надстройкой Office в Excel
Чтобы приступить к работе с надстройкой в Excel, дважды щелкните ее в списке надстроек.
Щелкните Вставка > Мои надстройки.
Совет: Надстройку также можно выбрать в разделе Недавно использовавшиеся надстройки при нажатии кнопки Мои надстройки.
Чтобы начать использовать надстройку, дважды щелкните ее в группе Мои надстройки в диалоговом окне надстройки Office. Можно также выделить надстройку, а затем нажать кнопку Вставить.
Примечание: После того как вы получите новую надстройку, она должна отображаться в списке Мои надстройки.
Удаление надстройки Office
Щелкните Вставка > Мои надстройки.
В окне надстройки Office на вкладке Мои надстройки щелкните правой кнопкой мыши надстройку, которую вы хотите удалить, и выберите команду Удалить.
В окне подтверждения нажмите кнопку Удалить .
Важно: Приложения для Office теперь называются надстройками Office. В данное время мы обновляем продукты, документацию, образцы и другие ресурсы с учетом изменения названия платформы с “Приложения для Office и SharePoint” на “Настройки Office и SharePoint”. Мы внесли такое изменение, чтобы было проще отличать платформу расширений от приложений Office. Тем временем диалоговые окна и сообщения в приложениях могут несколько отличаться от описанных в этой статье.
Использование надстроек Office в Excel 2016
В Excel 2016 можно использовать веб-Надстройки Microsoft Office.
Получение надстройки Office для Excel 2016
Нажмите кнопку Вставить _гт_ магазин.
В диалоговом окне надстройки Office выберите нужную надстройку или найдите надстройку с помощью поля поиска.
Щелкните надстройку, чтобы узнать больше о ней, в том числе более подробное описание и отзывы клиентов, если они доступны. Затем выберите команду Добавить или купить для нужной надстройки.
Если вам будет предложено войти, введите адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для входа в программы Office. Просмотрите сведения о конфиденциальности и нажмите кнопку Продолжить (для бесплатных надстроек) или подтвердите данные для выставления счетов и оформите покупку.
Начало работы с надстройкой Office в Excel 2016
Чтобы начать использование надстройки в Excel 2016, дважды щелкните ее в списке надстроек.
Щелкните Вставка > Мои надстройки.
Совет: Надстройку также можно выбрать в разделе Недавно использовавшиеся надстройки при нажатии кнопки Мои надстройки.
Чтобы начать использовать надстройку, дважды щелкните ее в группе Мои надстройки в диалоговом окне надстройки Office. Можно также выделить надстройку, а затем нажать кнопку Вставить.
Примечание: После того как вы получите новую надстройку, она должна отображаться в списке Мои надстройки. Если это не так, нажмите Обновить , чтобы обновить список.
Удаление надстройки Office
Щелкните Вставка > Мои надстройки.
В окне надстройки Office на вкладке Мои надстройки щелкните правой кнопкой мыши надстройку, которую вы хотите удалить, и выберите команду Удалить.
В окне подтверждения нажмите кнопку Удалить .
Важно: Приложения для Office теперь называются надстройками Office. В данное время мы обновляем продукты, документацию, образцы и другие ресурсы с учетом изменения названия платформы с “Приложения для Office и SharePoint” на “Настройки Office и SharePoint”. Мы внесли такое изменение, чтобы было проще отличать платформу расширений от приложений Office. Тем временем диалоговые окна и сообщения в приложениях могут несколько отличаться от описанных в этой статье.
Использование приложений для Office в Excel 2013
В диалоговых окнах и сообщениях, которые появляются в Excel 2013, в настоящее время отображаются приложения для Office в качестве надстроек, действующих на основе веб-технологий, соответствующих новой модели надстроек Office. В этих диалоговых окнах и сообщениях приложения сейчас заменяются надстройками Office.
Получение приложений для Excel 2013
Нажмите кнопку Вставить _гт_ магазин.
В приложениях для Office найдите нужное приложение или найдите его с помощью поля поиска.
Щелкните приложение, чтобы узнать больше о нем, включая более подробное описание и отзывы клиентов, если они доступны. Затем нажмите кнопку ” Добавить ” или ” купить ” для нужного приложения.
Если вам будет предложено войти, введите адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для входа в программы Office. Просмотрите сведения о конфиденциальности и нажмите кнопку Продолжить (для бесплатных надстроек) или подтвердите данные для выставления счетов и оформите покупку.
Начало работы с приложением для Office в Excel 2013
Чтобы начать работу с приложением, дважды щелкните его в списке приложений.
Щелкните Вставка > Мои приложения.
В приложениях для Office дважды щелкните любое приложение, чтобы приступить к работе с ним.
Примечание: После того как вы получите новое приложение, оно должно отображаться в списке Мои приложения . Если это не так, нажмите Обновить , чтобы обновить список.
Удаление надстройки Office
Щелкните Вставка > Мои приложения.
В окне приложения для Office на вкладке Мои приложения щелкните правой кнопкой мыши надстройку, которую вы хотите удалить, и выберите команду Удалить.
В окне подтверждения нажмите кнопку Удалить .
Для пользы дела: 20 лучших надстроек для Microsoft Office
Пакет Microsoft Office не нуждается в представлении. На протяжении почти трёх десятков лет это программное решение популярно в IT-среде и известно широкому кругу пользователей от мала до велика. Специалисты всевозможных профессий, рядовые сотрудники крупных и небольших компаний, индивидуальные предприниматели, владельцы домашних компьютеров и мобильных устройств повсеместно используют этот инструмент для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, почтой, базами данных и др. Неоценимую помощь MS Office оказывает студентам, аспирантам и научным руководителям, которые занимаются подготовкой рефератов, курсовых, дипломных и исследовательских работ, а также кандидатских и докторских диссертаций. Аудитория пользователей продукта огромна, а значит, наша подборка надстроек для Microsoft Office может пригодиться многим читателям 3DNews.
Перед тем как перейти непосредственно к обзору, позволим себе сделать небольшое отступление и сфокусировать внимание на двух важных, на наш взгляд, моментах. Во-первых, все перечисленные ниже расширения заимствованы из официального магазина приложений Office Store (он же — AppSource), поэтому в их надёжности и безопасности можно не сомневаться. Во-вторых, скачивать дополнения можно как из онлайн-маркета, так и непосредственно из входящих в состав Microsoft Office программ, используя меню «Вставка → Надстройки». Оба варианта не отнимают много времени, просты в использовании и позволяют инсталлировать расширения буквально в два клика мышью. Для быстрого доступа к установленным расширениям любое из них можно закрепить на панели инструментов офисных приложений.
Adobe Stock. Надстройка для PowerPoint, которая даёт доступ к внушительной коллекции высококачественных фотографий и иллюстраций. Она позволяет выполнять поиск изображений по ключевым словам или категориям, не покидая презентацию. Для работы с расширением необходимо зарегистрировать учётную запись на одноимённом портале Adobe Stock и оформить подходящий вариант подписки на услуги сервиса.
Imagebank. Аналог упомянутой выше надстройки, пользоваться которым можно бесплатно в течение 30 дней после регистрации аккаунта на сайте фотобанка. Отличный вариант для тех, кому требуется на скорую руку и без финансовых затрат красочно оформить документ или презентацию.
Modern Charts. Позволяет существенно расширить возможности табличного процессора Excel по визуализации данных. Содержит более 20 готовых шаблонов для создания красивой инфографики профессионального уровня, включающей гистограммы, временные шкалы, карты, диаграммы областей и многие другие графические элементы. Особенностями надстройки являются встроенный мастер диаграмм и широкие возможности по их конфигурированию.
Lucidchart. Ещё одна надстройка, упрощающая процесс рисования схем и диаграмм в табличном процессоре. Пользователю доступны образцы и примеры блоков системных схем, UML- и ER-диаграмм, моделей бизнес-процессов, организационных проектов, различных типов связей между объектами и сущностями. Предусмотрены средства конвертирования чертежей в различные графические форматы (включая векторные), а также экспортирования готовых макетов документов в профессиональный редактор диаграмм и блок-схем Microsoft Visio.
Yandex.Translate. С помощью этого инструмента легко переводить нужные слова и фразы, просто выделив их в тексте. Полученный перевод можно редактировать в отдельном окне, а затем вставлять обратно в текст. Поддерживается более 40 языков.
Translator. Ещё одна надстройка, которая может быть полезна при работе с документами на иностранных языках. Функционирует в паре с одноименным переводческим веб-сервисом компании Microsoft, предлагает несколько вариантов перевода (если доступны) и позволяет профессиональным переводчикам, которые пользуются службой Translator Hub Category Service, получать доступ к хранилищу корпоративных или отраслевых переводов.
Evernote. Расширение для интеграции Outlook с сервисом для создания и синхронизации заметок Evernote. Используя эту надстройку, можно сохранять письма в Evernote, сортировать их по блокнотам, присваивать метки, редактировать, синхронизовать с подключёнными устройствами и делиться с другими пользователями сервиса. Также доступна возможность быстрого добавления заметок из Evernote в создаваемые в Outlook письма.
RMail. Связывает Outlook с одноимённым онлайн-сервисом и добавляет в программу такие функции, как шифрование электронной корреспонденции, отслеживание почтовых отправлений, автоматическое конвертирование писем и вложенных файлов в формат PDF, а также подписание документов электронной подписью, надёжно защищающей их от подделки и несанкционированных изменений.
Wikipedia. Надстройка, название которой говорит само за себя. Позволяет «подружить» текстовый редактор Word и табличный процессор Excel с развиваемой энтузиастами со всего мира свободной онлайн-энциклопедией Wikipedia. Для работы с расширением достаточно выделить слово или словосочетание в тексте, и программа автоматически отобразит в отдельном окне подходящий справочный материал из «Википедии». Тем, кому по долгу службы часто приходится работать с документами со множеством специфических терминов, такая надстройка придётся как нельзя кстати.
CompareDocs. Добавляет в рабочее окружение Word инструмент для автоматизированного сравнения двух версий одного документа в разных форматах — стандартном вордовском (DOC, DOCX и т. п.) и PDF, извлечь текст из которого порой бывает не так-то просто. CompareDocs решает эту задачу и находит все несовпадающие фрагменты. Отличный вариант для сравнения юридически значимых документов и поиска несогласованных правок.
«Главред». Надстройка для улучшения читабельности набираемых в редакторе Word текстов. Помогает находить в тексте стоп-слова: языковой мусор, рекламные и журналистские штампы, необъективные оценки, огульные обобщения, плеоназмы, неправильно используемые заимствования, признаки плохого синтаксиса, канцелярит и прочие требующие внимания словесные конструкции. Без этих слов текст становится понятным, коротким и информативным.
Чтобы приступить к работе с «Главредом», необходимо выделить мышью часть текста: приложение проанализирует содержимое отмеченной области, отобразит его в отдельной панели, подчеркнёт подозрительные места и предложит комментарии по исправлению. Для проведения проверки надстройка передаёт выделенный текст одноимённому онлайновому сервису glvrd.ru, который, как утверждают разработчики, не сохраняет текст на сервере, не собирает и не хранит личной информации о пользователях. Важно также помнить, что «Главред» не проверяет орфографию и пунктуацию — для подобного рода задач в Word предусмотрены встроенные средства проверки правописания.
LanguageTool. Надстройка, которая расширяет возможности встроенных в Word средств проверки правописания. Умеет находить орфографические и пунктуационные ошибки, опечатки, а также проблемы в стилевой грамотности набираемых текстов. Поддерживает русский, английский, украинский, испанский, французский, немецкий, польский и другие языки. Хороший выбор для тех, кто изучает иностранные языки и хочет быть уверенным в грамотности своей письменной речи.
PayPal for Outlook. Расширение для работы с одной из самых популярных электронных платёжных систем в мире. Позволяет оплачивать счета и покупки, отправлять и принимать денежные переводы непосредственно из приложения Outlook, помимо средств для работы с электронной корреспонденцией предоставляющего функции органайзера, календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов.
Fax.Plus. Добавляет в текстовый редактор Word возможность отправки факсимильных сообщений. Поддерживается пересылка документов более чем в 180 стран и отправка данных по расписанию. Передача данных осуществляется через одноимённый интернет-сервис, поэтому заморачиваться с приобретением и подключением к компьютеру факс-модема не нужно.
Email Recovery. Настройка для Outlook, о предназначении которой нетрудно догадаться по её названию. Она сканирует почтовые базы, анализирует структуру данных и позволяет восстанавливать случайно удалённую корреспонденцию. Потеря важных писем способна испортить настроение и изрядно потрепать нервы любому пользователю компьютера, поэтому списывать со счетов это расширение не стоит.
XLTools.net SQL Queries. Ещё одна полезная надстройка для табличного процессора Microsoft Office от тех же разработчиков. При работе с большими листами Excel такие задачи, как объединение нескольких таблиц в одну, удаление дубликатов, сложносоставная фильтрация, группировка, сортировка и т. д., превращаются в трудоёмкие операции. Приложение XLTools.net SQL Queries позволяет легко справиться с этими задачами.
XLTools.net SQL Queries . Ещё одна полезная надстройка для табличного процессора Microsoft Office от тех же разработчиков. При работе с большими листами Excel такие задачи, как объединение нескольких таблиц в одну, удаление дубликатов, сложносоставная фильтрация, группировка, сортировка и т.д., превращаются в трудоёмкие операции. Приложение XLTools.net SQL Queries позволяет легко справиться с этими задачами.
Scan&Paste. Надстройка, позволяющая максимально быстро пересылать изображения и фотографии из памяти мобильных Android- и iOS-устройств в приложения Word, PowerPoint и OneNote. Работает в тандеме с установленной на смартфоне программой Scan&Paste, бесплатно скачать которую можно в Google Play и App Store. Интересной особенностью расширения являются средства оптического распознавания текстов (OCR), обеспечивающие конвертирование изображений, фотографий, документов или PDF-файлов в редактируемые электронные форматы.
QR4Office. Расширение для преобразования URL-ссылок и небольших текстовых записей в двумерные QR-коды, выполненные в форме квадрата с замысловатыми матричными рисунками, которые можно одним движением мыши вставить в документы Word, Excel и PowerPoint. Позволяет создавать QR-метки разного дизайна и размера, с различным стилевым и цветовым оформлением. QR4Office может пригодиться при составлении объявлений либо при подготовке презентаций с большим количеством ссылок на сетевые ресурсы.
Mobile Data Collection — Scan-IT to Office. Аналог упомянутого ранее расширения Scan&Paste, только с более широкими возможностями. Включает функции сканирования и пересылки с мобильных устройств в документы Microsoft Office не только изображений, но и штрих-кодов, текстов, временных меток, геоданных GPS и прочих сведений. Поддерживает различные сценарии работы, пользовательские и стандартные формы для сбора данных, а также одновременную обработку данных из множества удалённых источников. Эффективное решение для мобильного сбора данных в режиме реального времени!
Есть что добавить? Пишите в комментариях к обзору.
Источники:
https://www.planetaexcel.ru/techniques/11/170/
https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BD%D0%B0%D0%B4%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B8-office-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-excel-d3df5854-0a4e-4169-9cc3-25177a288d3d
https://3dnews.ru/991894/20-luchshih-nadstroek-dlya-microsoft-office
